En la era digital actual, tener acceso a una suite ofimática eficaz y fiable es esencial tanto para uso personal como profesional. Sin embargo, con tantas opciones disponibles, puede resultar difícil elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Mientras que algunas personas prefieren utilizar paquetes ofimáticos de pago, otras optan por alternativas gratuitas que ofrecen una funcionalidad similar sin arruinarse.


En este artículo del blog, hablaremos de las 6 mejores suites ofimáticas gratuitas que estarán disponibles en 2023. Revisaremos las características de cada suite, la interfaz de usuario, la compatibilidad y el rendimiento general para ayudarte a determinar cuál es la que mejor se adapta a tus necesidades. Así que, vamos a sumergirnos y echar un vistazo más de cerca a las mejores suites ofimáticas gratuitas en 2023.


¿Es Microsoft Office el único buen paquete ofimático?

En Microsoft Office es una de las suites ofimáticas más utilizadas del mundo, no es la única buena suite ofimática disponible. Existen varias alternativas a Microsoft Office que son gratuitas, de código abierto y ofrecen funcionalidades similares.


Algunas de estas alternativas son LibreOffice, Apache OpenOffice, WPS Office y OnlyOffice, entre otras. Cada una de estas suites ofimáticas tiene sus propias características y ventajas que se adaptan a las necesidades de los distintos usuarios, por lo que es importante investigar y comparar las distintas opciones antes de decidir cuál utilizar. Así pues, aunque Microsoft Office sea la suite ofimática más popular, no es la única buena opción disponible.


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¿Puede conseguir gratis la misma funcionalidad que Office?

Sí, puedes conseguir la misma o similar funcionalidad que Microsoft Office de forma gratuita utilizando suites ofimáticas alternativas. Estas suites ofimáticas gratuitas ofrecen funciones similares a las de Microsoft Office, como procesamiento de textos, gestión de hojas de cálculo, creación de presentaciones y mucho más.


Aunque pueden presentar algunas diferencias en cuanto a interfaz de usuario y compatibilidad, estas alternativas gratuitas ofrecen una sólida funcionalidad y son compatibles con los formatos de archivo de Microsoft Office, lo que garantiza una perfecta compartición de documentos y colaboración con otras personas. Con la creciente popularidad del software de código abierto, la disponibilidad de suites ofimáticas gratuitas es cada vez mayor, lo que permite obtener la misma funcionalidad que Office de forma gratuita.


Las 6 mejores suites ofimáticas gratuitas en 2023


  1. LibreOffice

LibreOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto que ofrece una amplia gama de herramientas para el procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, diagramas y mucho más. Ha sido desarrollado por The Document Foundation y está disponible para los sistemas operativos Windows, macOS y Linux.


LibreOffice viene con 6 componentes:


  • Redactor - Tratamiento de textos
  • Calc - Gestor de hojas de cálculo
  • Impress - Software para presentaciones
  • Draw - Software de gráficos vectoriales
  • Base - Gestor de bases de datos
  • Matemáticas - Editor de fórmulas

LibreOffice es gratuito, de código abierto y multiplataforma. Ofrece una amplia gama de funciones, incluidos algunos de los tipos de software más importantes que conoce de Microsoft Office. Además, LibreOffice es totalmente compatible con los formatos de archivo de Microsoft Office, lo que permite compartir documentos y colaborar con otros usuarios sin problemas.


En cuanto a las desventajas, la interfaz de usuario de LibreOffice puede no ser tan pulida como la de algunos de sus competidores. También puede haber algunas limitaciones en el soporte disponible en comparación con alternativas comerciales como Microsoft Office.


  1. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice fue uno de los primeros competidores gratuitos y populares de Microsoft Office, aunque hoy en día su popularidad. El programa incluye software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, un gestor de bases de datos y software de presentaciones, junto con funciones adicionales que no aparecen en Microsoft Office.


El software tiene un aspecto similar al de Microsoft Office en sus versiones anteriores, especialmente a Microsoft Office 2003. Aunque no hay interfaz de cinta ni menús extravagantes, la interfaz de usuario de la vieja escuela sigue siendo muy funcional y utilizable. Sin embargo, si estás acostumbrado a interfaces más modernas, puede que tengas que adaptarte.


Si necesitas trabajar con formatos de Microsoft Office, Apache OpenOffice es una gran opción de software libre. Sin embargo, no incluye aplicaciones móviles ni almacenamiento nativo en la nube. Tampoco incluye un cliente de correo electrónico como Outlook.


  1. Oficina WPS

WPS Office es una suite ofimática gratuita y multiplataforma desarrollada por Kingsoft Corporation. Ofrece una serie de herramientas para el procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones, y está disponible para los sistemas operativos Windows, macOS, Linux, Android e iOS.


Como la mayoría de las suites de productividad, WPS Office contiene todo lo esencial, incluido un componente de procesamiento de textos, un gestor de hojas de cálculo, un creador de presentaciones, un visor y editor de PDF, así como una solución de almacenamiento en la nube, que permite a los usuarios acceder a sus documentos desde cualquier lugar.


La descarga y el uso de WPS Office son completamente gratuitos, lo que lo convierte en una excelente opción para aquellos con un presupuesto ajustado. Su funcionalidad multiplataforma y su excelente compatibilidad con los formatos de archivo de Microsoft Office hacen que WPS Office sea muy fácil de usar, y su interfaz de usuario es bastante similar a la de Microsoft Office, por lo que es más fácil acostumbrarse a ella si estás familiarizado con la suite de Microsoft.



  1. SóloOficina

Otro software ofimático gratuito muy popular es OnlyOffice, desarrollado por Ascensio System SIA, una empresa letona que lanzó su producto por primera vez en 2009, entonces llamado TeamLab. OnlyOffice es gratuito y de código abierto, y funciona en Windows, Linux y macOS. Es totalmente compatible con los formatos de Office, incluidos docx, pptx y xlsx.


Además de software de escritorio gratuito, OnlyOffice también ofrece editores autoalojados o alojados en la nube en los que se puede trabajar en línea, con herramientas de colaboración adicionales. También se puede acceder gratuitamente a algunas aplicaciones de productividad autoalojadas y almacenamiento seguro.

  1. LibreOffice

LibreOffice es una alternativa ofimática gratuita, ligera y de código abierto, que incluye funciones básicas de productividad. La suite ofrece una interfaz similar a la de Microsoft Office, con herramientas de edición ordenadas en pestañas y un diseño familiar. En términos de rendimiento, LibreOffice supera a Microsoft Office, ofreciendo una alternativa gratuita y ligera que consume menos recursos y se ejecuta más rápido.


LibreOffice sólo ofrece tres aplicaciones:


  • PlanMaker: programa de edición de hojas de cálculo
  • Presentaciones: una alternativa a Microsoft PowerPoint
  • TextMaker: una aplicación de tratamiento de textos

SoftMaker, el desarrollador de LibreOffice, también ofrece una alternativa de pago - SoftMaker Office 2021 - que incluye más funciones y herramientas.

  1. Suite Calligra

Gratuita y de código abierto, Calligra Suite es una completa alternativa a Microsoft Office que ofrece accesibilidad multiplataforma y una interfaz de usuario muy personalizable. Calligra Suite incluye todas las aplicaciones que cabría esperar de un paquete ofimático, así como una aplicación de gráficos vectoriales que permite a los usuarios crear y editar imágenes vectoriales, con compatibilidad con los formatos de archivo SVG y ODF.


Calligra Suite guarda los archivos en formato abierto estándar, lo que permite que sean compatibles con la mayoría de las demás suites ofimáticas de código abierto, así como con Microsoft Office. La suite está disponible en iOS y Desktop, y cuenta con un avanzado creador visual de aplicaciones de bases de datos, una aplicación de gestión de proyectos y mucho más.