Office única frente a suscripción: ¿qué modelo merece realmente la pena?

¿Cuál es la diferencia entre una licencia única y una suscripción?

Licencia Office (licencia perpetua)

Una licencia perpetua significa que pagas una sola vez y obtienes el derecho a utilizar el software para siempre en un dispositivo. Este es el modelo tradicional con el que muchos usuarios están familiarizados. Entre las ediciones perpetuas más populares se incluyen:

• Office y Estudiantes 2021

• Office Home & Business

• Office 2021

Características principales de la licencia única:

• Compra única (sin cuotas mensuales/anuales)

• Conectado a un solo PC o Mac

• Incluye aplicaciones clásicas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook (dependiendo de la edición).

• Solo actualizaciones de seguridad, sin nuevas funciones.

• No incluye almacenamiento en la nube.

• Sin herramientas avanzadas de colaboración

Suscripción a Microsoft 365

La suscripción a Microsoft 365 ofrece Office como servicio. Se paga mensualmente o anualmente y siempre se obtiene la última versión de Office funciones basadas en la nube. Entre los planes de suscripción más populares se incluyen:

• Microsoft 365 Personal: para un usuario

• Microsoft 365 Familia: hasta 6 usuarios

• Microsoft 365 Business Standard / Premium: para empresas

Características principales de la suscripción a Microsoft 365:

• Pago mensual o anual regular

• Siempre al día con las últimas funciones

• Se puede instalar en múltiples dispositivos (PC, Mac, smartphone, tableta)

• Incluye 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario.

• Herramientas premium como Microsoft Teams, Outlook con complementos, Microsoft Editor

• Funciones de colaboración familiar y empresarial

Office frente a Microsoft 365: una comparación completa

¿Cuándo se debe elegir la Office única?

La licencia perpetua es una buena opción para los usuarios que:

• Utiliza solo aplicaciones básicas como Word Excel.

• No necesita actualizaciones constantes ni nuevas funciones.

• Prefiere una inversión única en lugar de costes recurrentes.

• Trabaja solo en un dispositivo.

• No requiere servicios en la nube.

Esta opción es especialmente práctica para:

• Personas mayores

• Oficinas pequeñas con necesidades informáticas limitadas

• Usuarios privados que desean una solución sencilla y estable.

¿Cuándo debería elegir la suscripción a Microsoft 365?

El modelo de suscripción es la opción más inteligente para los usuarios que:

• ¿Quieres funciones siempre actualizadas?

• Utilice Office varios dispositivos

• Necesita almacenamiento en la nube para realizar copias de seguridad y colaborar.

• Trabaja con equipos en línea (edición de documentos en tiempo real)

• Necesita herramientas avanzadas como Teams, OneNote, Access y funciones avanzadas de Outlook.

• Compartir con familiares o empleados de la empresa

Para las empresas, la suscripción también es la mejor opción , ya que incluye herramientas administrativas, funciones de cumplimiento normativo (por ejemplo, el RGPD) y mejoras de seguridad.

Análisis de costes: ¿cuál es realmente más barato?

• Office Home & Business : aproximadamente 249 $ (pago único, un dispositivo, sin actualizaciones)

• Microsoft 365 Personal: aproximadamente 69,99 $ al año.

• Microsoft 365 Familia: aproximadamente 99,99 $ al año (hasta 6 usuarios)

¿Después de unos 4 años, el coste de Microsoft 365 Personal iguala el precio de la licencia perpetua? Sin embargo, la suscripción incluye almacenamiento en la nube, access desde múltiples dispositivos, herramientas de colaboración y actualizaciones continuas, lo que la hace más valiosa en la práctica.

Comandos CMD para solucionar errores Office

A veces, los usuarios con licencias perpetuas o de suscripción se enfrentan a errores de activación (como el código de error 0x80070005). A continuación se muestran algunos comandos cmd útiles para restablecer Office :

⚠️ Reemplazar XXXXX con los últimos 5 caracteres de la clave antigua, y TU-NUEVA-CLAVE-DE-PRODUCTO con la nueva clave de licencia. Ejecute CMD como Administrador.

Este método funciona tanto para la licencia únicaOffice como para las instalaciones de Microsoft 365 cuando se producen problemas de activación.

Veredicto final: Office única Office o Microsoft 365?

No hay una respuesta universal sobre qué modelo es mejor. Depende de tus necesidades, presupuesto y cómo uses Office:

• Elija una licencia única si:

  • Quieres pagar solo una vez

  • Solo utilizas un dispositivo.

  • No te importan las nuevas funciones.

• Elige la suscripción a Microsoft 365 si:

  • Quieres flexibilidad y herramientas de colaboración.

  • Trabajas en varios dispositivos

  • Necesitas almacenamiento en la nube y actualizaciones periódicas.

Para la mayoría de los usuarios y empresas modernos, el modelo de suscripción ofrece más valor, pero la licencia única sigue siendo una buena opción para necesidades sencillas, a largo plazo y sin conexión.