Licenza Office una tantum o abbonamento: quale modello conviene davvero?

Qual è la differenza tra una licenza una tantum e un abbonamento?

Licenza Office una tantum (licenza perpetua)

Una licenza perpetua significa che paghi una volta sola e acquisisci il diritto di utilizzare il software per sempre su un dispositivo. Questo è il modello tradizionale che molti utenti conoscono bene. Tra le edizioni perpetue più diffuse figurano:

• Office Home & Student 2021

• Office Casa e Azienda 2021

• Office Professional 2021

Caratteristiche principali della licenza monouso:

• Acquisto una tantum (senza costi mensili/annuali)

• Collegato a un singolo PC o Mac

• Include app classiche come Word, Excel, PowerPoint, Outlook (a seconda dell'edizione)

• Solo aggiornamenti di sicurezza – nessun aggiornamento con nuove funzionalità

• Nessun archivio cloud incluso

• Nessuno strumento avanzato di collaborazione

Abbonamento Microsoft 365

L'abbonamento a Microsoft 365 offre le app di Office come servizio. Paghi mensilmente o annualmente e ottieni sempre l'ultima versione di Office con funzionalità basate sul cloud. I piani di abbonamento più diffusi includono:

• Microsoft 365 Personal – per un utente

• Microsoft 365 Famiglia – fino a 6 utenti

• Microsoft 365 Business Standard / Premium – per le aziende

Caratteristiche principali dell'abbonamento a Microsoft 365:

• Pagamento mensile o annuale regolare

• Sempre aggiornato con le ultime funzionalità

• Installabile su più dispositivi (PC, Mac, smartphone, tablet)

• Include 1 TB di spazio di archiviazione cloud OneDrive per utente

• Strumenti premium come Microsoft Teams, Outlook con componenti aggiuntivi, Microsoft Editor

• Funzionalità di collaborazione familiare e aziendale

Office Perpetual vs Microsoft 365: un confronto completo

Quando è opportuno scegliere la licenza One-Time Office?

La licenza perpetua è una buona scelta per gli utenti che:

• Utilizza solo app di base come Word ed Excel

• Non sono necessari aggiornamenti costanti o nuove funzionalità

• Preferisci un investimento una tantum invece di costi ricorrenti

• Lavora su un solo dispositivo

• Non richiedere servizi cloud

Questa opzione è particolarmente pratica per:

• Anziani

• Piccoli uffici con esigenze IT limitate

• Utenti privati che desiderano una soluzione semplice e stabile

Quando scegliere l'abbonamento a Microsoft 365?

Il modello di abbonamento è la scelta più intelligente per gli utenti che:

• Vuoi funzionalità sempre aggiornate

• Utilizza Office su più dispositivi

• Hai bisogno di uno spazio di archiviazione cloud per il backup e la collaborazione?

• Lavora con i team online (modifica dei documenti in tempo reale)

• Hai bisogno di strumenti avanzati come Teams, OneNote, Access, funzionalità avanzate di Outlook

• Condividi con la famiglia o i dipendenti dell'azienda

Per le aziende, l'abbonamento è anche l'opzione migliore perché include strumenti amministrativi, funzionalità di conformità (ad esempio GDPR) e miglioramenti della sicurezza.

Analisi dei costi: quale è davvero più conveniente?

• Office Home & Business 2021 – circa 249 $ (una tantum, un dispositivo, nessun aggiornamento)

• Microsoft 365 Personal – circa 69,99 $ all'anno

• Microsoft 365 Family – circa 99,99 $/anno (fino a 6 utenti)

Dopo circa 4 anni, il costo di Microsoft 365 Personal eguaglia il prezzo della licenza perpetua. Tuttavia, l'abbonamento include spazio di archiviazione cloud, accesso multi-dispositivo, strumenti di collaborazione e aggiornamenti continui, rendendolo più vantaggioso nella pratica.

Comandi CMD per correggere gli errori di attivazione di Office

A volte, gli utenti con licenze perpetue o in abbonamento riscontrano errori di attivazione (come il codice di errore 0x80070005). Di seguito sono riportati alcuni comandi cmd utili per ripristinare l'attivazione di Office:

⚠️ Sostituisci XXXXX con gli ultimi 5 caratteri della vecchia chiave, e LA-TUA-NUOVA-CHIAVE-PRODOTTO con la nuova chiave di licenza. Esegui CMD come Amministratore.

Questo metodo funziona sia per le installazioni con licenza una tantum di Office 2021 che per quelle di Microsoft 365 quando si verificano problemi di attivazione.

Verdetto finale: licenza Office una tantum o Microsoft 365?

Non esiste una risposta universale alla domanda su quale modello sia migliore. Dipende dalle tue esigenze, dal tuo budget e da come utilizzi Office:

• Scegli una licenza una tantum se:

  • Vuoi pagare una sola volta

  • Si utilizza un solo dispositivo

  • Non ti interessano le nuove funzionalità

• Scegli l'abbonamento a Microsoft 365 se:

  • Desideri flessibilità e strumenti di collaborazione

  • Lavori su più dispositivi

  • Hai bisogno di spazio di archiviazione cloud e aggiornamenti regolari

Per la maggior parte degli utenti e delle aziende moderne, il modello di abbonamento offre un valore aggiunto, ma la licenza una tantum continua a funzionare bene per esigenze semplici, a lungo termine e offline.